Odoo se destaca como un programa de contabilidad Open Source que cumple con la legalidad exigible a las sociedades en España, especialmente en su versión Enterprise, que incluye la «Localización española». Este ERP ofrece una amplia gama de herramientas y funcionalidades básicas necesarias para la gestión contable y financiera de cualquier empresa.
Funcionalidades Básicas de Odoo
- Dashboard Financiero: Odoo permite tener en un mismo tablero toda la información relativa a la parte económica de la empresa. Esto incluye ventas, compras, bancos, pasarelas de pago, tesorería, impuestos, caja y efectivo. Los tableros pueden personalizarse para tener una vista rápida y completa de la gestión económica.
- Informes Contables: Odoo ofrece una variedad de informes contables esenciales como el balance de situación, PyG (en su modelo general y abreviado), resumen ejecutivo y estados de flujo de efectivo. Estos informes facilitan el análisis financiero y la toma de decisiones.
- Informes de Impuestos: Incluye herramientas para generar los informes de impuestos más habituales en las pymes, como el Libro de IVA (facturas emitidas y recibidas) y los modelos tributarios 111, 115, 123, 303, 347, 349 y 390. También se pueden incorporar informes específicos como el Intrastat y el SII según la necesidad de la empresa.
Beneficios de Llevar la Contabilidad en Odoo
La integración de Odoo Contabilidad con el resto de módulos del ERP permite una gestión integral de la empresa, superando las limitaciones de otros sistemas que no integran completamente el área contable con otras áreas de negocio.
Principales Beneficios
1. Integración Total: Odoo combina la contabilidad, gestión financiera y tesorería en un solo sistema integrado con otras áreas como ventas, compras e inventario. Esto proporciona una visión unificada y detallada de la situación financiera de la empresa.
2. Automatización de Procesos: Odoo automatiza muchos procesos contables y financieros, como asientos contables, ventas, compras, conciliación bancaria, pagos y cobros automáticos, SEPA, amortizaciones y gastos diferidos. Esto reduce significativamente el tiempo y el esfuerzo dedicados a la gestión contable.
3. Cumplimiento Legal: La versión Enterprise de Odoo incluye la localización española y los impuestos necesarios para mantenerse al día con las normativas contables y fiscales de cada país. Además, Odoo es multi-país, permitiendo gestionar la contabilidad de empresas en diferentes países y facilitar la administración de holdings.
4. Analítica y Usabilidad: Odoo recopila y analiza información de compras, inventarios, ventas y bancos, generando informes contables detallados. Su sistema es intuitivo y fácil de usar, lo que reduce la curva de aprendizaje y permite una implementación rápida y efectiva.
En resumen, Odoo es una solución completa y eficiente para la gestión contable y financiera de empresas de cualquier tamaño, ofreciendo funcionalidades avanzadas, integración total y cumplimiento legal en múltiples países.
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