Con la próxima aprobación de la Ley Crea y Crece, las empresas deben actualizar su proceso de facturación. Esta normativa obligará a todas las empresas a adoptar la factura electrónica en los años siguientes a su entrada en vigor. Aquellas con una facturación anual superior a 8 millones de euros deberán implementarla en un plazo de un año desde la aprobación de la ley, mientras que las empresas con facturación inferior tendrán hasta dos o cuatro años, dependiendo de su tamaño.

Pero, ¡no te preocupes! En Odooalia tenemos la solución para ti.

¿Qué es la factura electrónica (FacturaE)?

La FacturaE es una modalidad de factura en formato XML, equivalente en validez a la factura tradicional en papel. La factura electrónica con Odoo cumple con todos los requisitos legales establecidos por el Real Decreto 1619/2021, de 30 de noviembre, que también regula la factura convencional. Entre estos requisitos se incluyen la obligación de emitir la factura, así como los formatos completa, simplificada, recapitulativa, duplicada y rectificativa.Además, las facturas electrónicas generadas por Odoo son estructuradas en XML, lo que facilita su integración con los sistemas contables y de pago del receptor.

¿Cómo funciona en Odoo?

Emitir facturas electrónicas con Odoo es sencillo: una vez que has cargado tu certificado de firma digital mediante el módulo FacturaE, el sistema genera automáticamente la factura en formato XML lista para ser emitida. Puedes enviar este formato por correo electrónico directamente desde el sistema, asegurando así la trazabilidad. Tanto la factura en PDF como en XML quedan registradas en el sistema con la fecha y hora de emisión, junto con los detalles del responsable.

¿Cómo emitir una factura electrónica desde Odoo?

1. Instala el módulo FACe desde la sección de Aplicaciones.
2. Configura y sube tu certificado para la firma electrónica.
3. Accede a la aplicación de facturación.
4. Crea la factura incluyendo todos los datos necesarios
5. Envía la factura: verás tanto el PDF como el XML

Recuerda descargar tu archivo XML y proceder al envío a Hacienda a través del portal web oficial del gobierno. Este proceso puede hacerse de manera masiva.

¿Qué datos son necesarios para emitir una factura electrónica?

1. Datos identificativos del emisor y del receptor, incluyendo sus NIF
2. Fecha de emisión
3. Fecha en la que se prestaron los servicios
4. Descripción de los servicios o productos prestados
5. Base imponible
6. Tipo impositivo y los impuestos correspondientes.

También es necesario contar con el consentimiento del receptor para la emisión de la factura electrónica.

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