El fichaje con Odoo es el gran cambio que tu empresa necesita para dar el salto digital definitivo: el cambio en la legislación española obliga a llevar un registro del horario concreto de inicio y finalización de la jornada de cada trabajador y las multas por incumplimiento oscilan entre los 626 euros y los 6.250 euros por empresa. 

Actualmente, no existe una normativa que especifique el mecanismo concreto para habilitar este registro. Lo único claro es que los datos deben almacenarse durante un periodo de cuatro años y podrán acceder a ellos los responsables autorizados de la empresa y el propio trabajador. El registro de horario es obligatorio para todo tipo de trabajadores, tanto para aquellos con jornadas rutinarias e invariables, como para aquellos con horarios irregulares, incluyendo el teletrabajo.

Por tanto, toda empresa que tenga empleados deberá incorporar un sistema para registrar las jornadas laborales. Si aún no dispones de uno, tenemos buenas noticias para ti: el fichaje con Odoo es rápido y sencillo: el módulo de asostencia te permitirá adaptarte a la nueva legislación y llevar un control de horario, fichajes y asistencias de los trabajadores.

La normativa de registro de la jornada laboral

La normativa establece el deber de controlar y registrar las horas de entrada y salida de los empleados en las empresas y del personal laboral de las Administraciones Públicas. El objetivo es reducir la precariedad laboral y evitar situaciones fraudulentas, especialmente en relación con el incumplimiento de la jornada y las horas extra no remuneradas.

La aplicación Asistencias de Odoo

El fichaje con Odoo permite registrar las entradas y salidas de los trabajadores y contrastar dicha información con todos los datos relativos a recursos humanos: Ausencias, Empleados y Horarios. Este módulo está disponible para todas las versiones de Odoo, tanto Community como Enterprise. Además, desde la configuración de Odoo, se puede definir el horario laboral, estableciendo el horario de apertura de la empresa y las horas que los empleados deben cumplir diariamente.

Fichar en Odoo

Existen dos métodos para registrar los movimientos de los trabajadores, según las acciones realizadas por ellos mismos para hacer el check-in o check-out:

1. Módulo Asistencia: Los trabajadores pueden acceder al portal de Odoo y clicar el botón en pantalla para registrar el inicio de su jornada laboral. El mismo proceso se haría para fichar la salida de la oficina.

2. Método Quiosco: Los trabajadores pueden pasar una tarjeta de identificación en una pantalla o tablet, o introducir un número PIN. El número PIN se puede configurar individualmente para cada empleado en el módulo de Asistencias, bajo la pestaña Configuración.

El departamento de RRHH puede gestionar las entradas y salidas de todos los trabajadores, acotando fechas y horas específicas. Además, toda esta información se puede filtrar o seleccionar para generar informes sobre el personal y exportarla a otros formatos, como Excel.

Contáctanos para implementar Odoo y el módulo de Asistencias o Quiosco en tus sistemas empresariales y despreocuparte de las futuras actualizaciones legales en cuanto al fichaj: los módulos de fichaje de Odoo están totalmente aprobados por el sistema legal y cumple con todas las normativas.